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第35章 让用户拍手称“快”的服务

服务就是一场与时间的竞赛,不管是售前、售中、售后服务

的哪一个环节,快速的服务都是用户满意的第一标准。在互联网

思维里,快速不仅用于用户产品的迭代,对于企业怎样做好客户

的服务也具有指导意义。

快速服务是一种竞争力。不少企业在追求快速的道路上受到

制度和观念的牵制,简单地认为“快”会打破制度,“快”会出

现不确定性。当前互联网和软件技术高度发达,传统的服务制度

可以通过技术方式进行平台化的改造,让制度执行流程平台化,

通过系统提高服务效率,让快速服务的理念深入服务人员的内

心,以“快”化解服务中的不足,使用户因快速服务带来的满意

而拍手称“快”。

做到以下“四快”,“快速服务”就基本达标了。

快人一步:此“快人一步”是指在产品售前快人一步,快竞

争对手一步,快用户一步。这就要首先知道用户是谁,在哪里,

用户需要什么。还是互联网思维的“以用户需求为中心”,在行

业的竞争中,谁做到了这个“快”,谁就能率先做出好的产品,

谁就能率先与用户建立关系并获得市场。这是一切服务的开始。

“快用户一步”的意思是,当用户有某种需求并没有采取行动或

将要采取行动的时候,主动出击解决用户的需求。例如,在海底

捞吃饭,当服务员发现你手上有油渍并到处张望的时候,会马上

递上纸巾。

快速响应:在服务中最让用户不满意的就是响应速度。再好

的产品,当用户有服务需求的时候企业无法及时提供服务是最大

的服务缺陷,对企业的品牌形象和口碑是极大的伤害。当然,从

某种意义上讲,服务响应的速度与服务对象的数量是成反比的,

服务的对象越多,响应的速度越慢,这一点是毋庸置疑的。但这

一状态对来企业来讲不是不可改变的,至少可以通过系统的方法

和增加服务能力来提高。提高服务响应速度带来的效益远远大于

提高服务能力所花费的成本。例如,管理软件ERP、CRM等,对

于一个中小型企业来讲,一套软件一年的成本大概几千元,但是

提高服务效率和服务响应速度所带来的价值是远远高于这个价钱

的。

快速解决:快速响应了用户的需求只能得到用户的赞许,

快速解决用户的实际问题才是根本。以解决问题为目标,不要找

借口和原因(这些可以放在解决问题以后)。在问题没有解决之

前,企业服务人员给自己找借口只会让客户反感,最后还是要解

决问题。做电子商务的企业早已领悟这一点,当客户提出货物少

发了一件的时候,商家会立刻比对库存,如果数量不对,会马上

补发一件。在客单价不是很高的情况下,只要客户说少发了,商

家不用去查就会立刻补发。为了信用评级,他们知道一个客户的

好评是远远大于商品价值本身的。在传统行业中,“快速解决”

的现象也不少见。例如,汽车保险行业的快速理赔,相比以前

一次理赔事件的处理周期,现在缩短为几天,这种体验是用户最

想要的。所以,做到快速解决的要领是:不问原因,先解决了再

说。实践证明,用户提出的问题基本都是客观存在的,快速解决

让客户满意比找到问题的原因更重要。

快速跟踪:快速响应解决了用户的需求,但它不是服务的

结束,跟踪也是体现极致服务的重要环节。很多企业的通病也在

于此。售前服务很好,一旦成交,企业就把客户抛之脑后。重营

销、轻服务的企业是做不长久的,也是客户很反感的。实现优质

的跟踪服务比开发一个新客户容易得多,快速及时的跟踪服务可

以给企业的整体服务加分,可以形成用户口碑,增加二次销售。

为了提高跟踪服务的速度,企业可以把跟踪服务系统化,通过自

动化的形式系统地推送给用户,并在此过程中形成互动来完成跟

踪服务。行业的不同决定了服务跟踪方式的不同,传统的电话跟踪

方式已不为大家所接受,“服务系统平台化”的方式更能满足快速

跟踪服务的需求。

服务的方法不可以模仿,甚至不可以超越,但是服务的态度

是可以学习的,服务的方式是可以摸索创新的。海底捞也一直被

很多企业模仿,但是我们没有看见一家有海底捞这样的服务口碑

的,哪怕只有一半。这不是短时间形成的效应,而是管理者从长

期的管理和服务过程中悟出来的最适合自己的方法。有人说,海

底捞在发展最快的时期就用到了互联网思维的精髓——快速、极

致、平等、开放——管理平等开放,服务快速极致。

用同样的理念,用“四快”的服务方法,定能让用户拍手称

快。